Convocazione assemblee annuali
Egregi Presidenti Come è a Voi noto entro il 29 Febbraio 2020 dovranno essere espletate le assemblee Comunali ordinarie per l’approvazione del bilancio consuntivo e la ratifica del Bilancio preventivo finanziario, già approvato dal Consiglio Direttivo della Vostra Comunale.
L’Assemblea, presieduta dal Presidente della propria Avis Comunale stessa , dovrà svolgere le seguenti funzioni:
1. Approvare il bilancio consuntivo 2019 e renderlo pubblico; quindi deve essere pubblicato sul proprio sito o su quello del Provinciale;
2. Nomina dei Delegati all’Assemblea Provinciale – Nominare i delegati all’assemblea provinciale che si terrà a Staffolo Domenica 22 Marzo nella misura di uno ogni 200 soci o frazione di soci persone fisiche dichiarate al 31.12.2019 con la scheda “A” con un minimo di un delegato per ogni Avis Comunale più il socio persona giuridica (il Presidente). – E’ necessario che nel verbale di assemblea siano indicati con chiarezza i nominativi dei soci delegati alle assemblee delle Avis superiori e degli eventuali soci supplenti e il capo delegazione in caso di più delegati. – Nel caso che la comunale intenda far partecipare soltanto il Presidente affidando allo stesso il voto di delega per i soci della comunale (voterà quindi per un numero di soci rappresentati fino a 200 e non soltanto per l’Avis rappresentata) occorre specificare nel verbale che lo stesso partecipa in qualità di socio persona fisica e non solo in qualità di Socio Persona Giuridica. – Nel caso in cui i delegati effettivi all’assemblea superiore non possano partecipare subentrano solo i delegati supplenti nominati dall’assemblea comunale;
3. Elenco Soci E’ necessario trasmettere all’Avis Provinciale l’elenco dei soci al 31.12.2019 (Art. 2 comma 5 Regolamento Avis Nazionale) distinto per soci donatori e non donatori. Nella lista dovranno essere riportati: cognome, nome e comune di residenza del socio . L’elenco dovrà essere inviato sia cartaceo che a mezzo e mail;
4. Commissione Verifica Poteri: Ricordo che la Commissione Verifica Poteri scade l’anno precedente rispetto alla scadenza naturale del Consiglio Direttivo.Vi ricordo che l’Assemblea Provinciale del 2004 ha deliberato la percentualizzazione al 10% del rimborso sacca per il sangue intero (che per l’anno 2019 ammonta ad Euro 22,00) destinata all’Avis Provinciale quale quota associativa riferito ai soci dichiarati al 31.12.2019 che ammonterà ad Euro 2.20. Le quote da versare a socio sono così ripartite: Quota Provinciale: euro 2.20 Quota Regionale euro 1.50 Quota Nazionale euro 1.00 Totale a socio Euro 4,70 Alla cifra sopra indicata (moltiplicata per il numero dei soci dichiarati al 31.12.2019) sono da aggiungere Euro 15.00 per ogni sede Comunale per la quota relativa alle persone giuridiche (Presidente). Le quote dovranno essere versate entro e non oltre il 1 Marzo p.v. tramite bonifico bancario a questa Avis Provinciale presso la BCC DI CREDITO COOPERATIVO DI FALCONARA MARITTIMA Iban: IT28P0808637390000000078418 inviandoci via fax copia del bonifico effettuato o allegandola ai documenti assembleari. I documenti assembleari, di seguito elencati, dovranno pervenire a questa sede provinciale entro e non oltre il 1° marzo p.v. e sono :
Verbale d’assemblea;
Verbali Commissioni Verifica Poteri (1° riunione, eventuale 2° riunione, 3° riunione di cui inviamo schema tipo in allegato);
Relazione del Consiglio Direttivo;
Relazione Finanziaria unitamente a copie bilancio consuntivo 2019 e preventivo 2020;
Come a Voi noto Bilancio Consuntivo riclassificato in base allo schema tipo (allegato); Relazione Sindaci Revisori dei Conti;
Eventuale Mozione Conclusiva;
Modello di rilevazione dati statistici 2019 Scheda A) compilata sul sito www.avis.it (vita Associativa-Intranet-Compilazione dati associativi) stampata e firmata in originale dal Presidente allegando copia del suo documento di riconoscimento valido; La scheda A) dovrà essere inoltrata in originale unitamente al documento di identità e trasmessa ANCHE via e mail a questa segreteria;
Elenco soci al 31.12.2019; L’elenco dovrà essere inviato sia cartaceo che a mezzo e mail; Tengo a precisare che anche quest’anno la Commissione Verifica Poteri provinciale si riunirà alcuni giorni prima per verificare il quorum degli aventi diritto, pertanto chiedo di rispettare le scadenze previste.
Ricordo infine che all’assemblea provinciale i Delegati ed il Presidente dell’Avis Comunale dovranno accreditarsi personalmente al tavolo della verifica poteri prima dell’inizio dell’Assemblea stessa esibendo un proprio documento di riconoscimento.
A disposizione per chiarimenti e/o delucidazioni in merito porgo cordiali saluti.
Il Presidente
f.to Romano Zenobi
