Pulmino

Regolamento richiesta automezzi (valido fino al 31/12/2024)

1. INFORMAZIONI SUI MEZZI
A. I mezzi disponibili sono pulmini a 9 posti oppure autovetture tipo Panda o minisuv
B. La motorizzazione può essere benzina o diesel
C. possono essere condotti da persone con patente di guida categoria B in corso di validità
D. I mezzi sono coperti da polizza RCA e da polizza Kasko per danni procurati al mezzo noleggiato con franchigia di euro 1500,00 per pulmino e 500,00 per vetture, 250,00 per i cristalli di entrambe le tipologie.
2. CHI PUO’ FARE RICHIESTA
A. Possono richiedere l’utilizzo del pulmino tutte le AVIS Comunali della Provincia di Ancona e l’AVIS Provinciale di Ancona, nonché il Gruppo Giovani Provinciale.
B. L’AVIS richiedente dovrà inviare richiesta via mail a ancona.provinciale@avis.it con l’indicazione del tipo di mezzo, del periodo di utilizzo (dal – al) e del responsabile del mezzo che provvederà al ritiro.
C. La conferma della richiesta verrà data per iscritto dalla segreteria dell’AVIS Provinciale con lo stesso mezzo e varrà anche come credenziale per il ritiro del mezzo.

D. L’AVIS richiedente dovrà allegare copia dei documenti (Patente, Carta d’Identità, Codice Fiscale, tutti fronte/retro) del responsabile del ritiro come anche di tutti coloro che, anche occasionalmente, avranno la possibilità di utilizzare il mezzo.
3. MOTIVAZIONE E TEMPI DELLA RICHIESTA
A. Nella richiesta l’AVIS Comunale dovrà indicare il motivo per cui viene richiesto il mezzo (manifestazione, trasporto persone, altro) che dovrà rientrare comunque tra i fini istituzionali.
B. la richiesta dovrà pervenire alla Segreteria dell’AVIS Provinciale almeno 7 gg prima del giorno in cui si prevede il ritiro del mezzo.
C. La richiedente dovrà contattare autonomamente e in anticipo il noleggiatore per prenotare il mezzo e concordare il successivo ritiro.
4. MODALITA’ DI UTILIZZO
A. Il mezzo verrà ritirato dalla persona indicata precedentemente (che risulterà nella risposta del Provinciale) con il pieno di carburante e dovrà essere riconsegnato alle stesse condizioni

B. Prima del ritiro l’addetto al ritiro firmerà il modulo di check dello stato d’uso del mezzo (ammaccature, graffi e danni già presenti), come pure alla restituzione.
C. Al momento della riconsegna dovranno essere segnalate per iscritto anche eventuali anomalie di funzionamento del mezzo riscontrate durante l’utilizzo.
D. Il mezzo dovrà essere riconsegnato pulito. A bordo del mezzo è vietato fumare, lasciare e consumare alimenti o comunque materiali deteriorabili.
5. Compartecipazione al costo
A. L’AVIS richiedente si accollerà una quota del 30 % del costo totale (compreso IVA) dei primi 3 (tre) giorni, ulteriori giorni consecutivi saranno a totale carico dell’AVIS richiedente. La parte di competenza verrà richiesta successivamente da AVIS Provinciale tramite Nota di Addebito.
B. In caso di incidente e danni riscontrati al mezzo, il costo fino al raggiungimento della franchigia sarà a totale carico del responsabile del mezzo e dell’AVIS che ne ha fatto richiesta. Altresì, saranno a totale carico della richiedente anche altri eventuali costi, compresi quelli relativi al mancato rabbocco di carburante (anche parziale) fino al pieno.
C. In ogni caso, l’AVIS Provinciale declina ogni responsabilità e contributo ai costi in caso di contestazione da parte del noleggiatore, anche successiva alla riconsegna del mezzo. Declina inoltre qualsiasi responsabilità riferibile a ritardi nel ritiro del mezzo o eventuale mancato ritiro, come pure in qualsivoglia controversia con il noleggiatore.
6. SANZIONI CODICE DELLA STRADA
Eventuali sanzioni amministrative per violazioni al Codice della Strada saranno esclusivamente a carico del responsabile del mezzo, del conducente e dell’AVIS richiedente.

Il presente regolamento è valido fino al 31/12/2024.

Per effettuare la richiesta utilizzare esclusivamente il modulo allegato.
Si prega di prendere atto del regolamento allegato per l’utilizzo del pulmino.